Integracja w mieście czy poza miastem
Wyjazd integracyjny za miasto kosztuje więcej, niż wynika z oferty ośrodka. Do ceny za osobę trzeba doliczyć transport w dwie strony, czas dojazdu liczony jako czas pracy i - przy imprezach wieczornych - nocleg albo powrót po północy.
Impreza w centrum Wrocławia znosi te trzy pozycje. Uczestnicy docierają komunikacją miejską albo pieszo z biura, a po zakończeniu wracają do domu bez organizowanego transportu. Przy zespole liczącym sto osób różnica w budżecie bywa większa niż koszt samego cateringu.
Co da się zrobić w sali o wysokości 20 metrów
Wysokość Patio zmienia to, co można zaplanować. Poza standardowym układem z parkietem i bufetem sala przyjmuje konstrukcje, których nie da się postawić w typowej sali konferencyjnej.
- Instalacje podwieszane - dekoracje, ekrany, oświetlenie zawieszone nad gośćmi
- Scena z pełnym nagłośnieniem dla prowadzącego, zespołu lub występu
- Podział przestrzeni na strefy: parkiet, bufet, strefa rozmów na antresoli
- Konkurencje zespołowe i animacje wymagające otwartej przestrzeni
- Projekcje wielkoformatowe na ścianie
Ile kosztuje impreza integracyjna we Wrocławiu
Koszt liczy się od osoby i zależy głównie od menu oraz długości wydarzenia. Kwoty przy wydarzeniach firmowych podajemy netto - VAT dochodzi na fakturze. Poniżej orientacyjny rozkład budżetu dla imprezy na sto osób, żeby było widać, które pozycje ważą najwięcej.
| Pozycja | Udział w budżecie | Uwagi |
|---|---|---|
| Sala i obsługa | 25-35% | Zależy od długości wynajmu |
| Catering | 35-45% | Największa pozycja, sterowalna przez menu |
| Napoje bezalkoholowe | 5-10% | Zwykle w cenie pakietu |
| Bar alkoholowy | 10-20% | Opcjonalnie, rozliczany osobno |
| Oprawa muzyczna | 5-10% | DJ taniej niż zespół |
| Animacje i program | 5-15% | Opcjonalnie |
Pikniki firmowe i wydarzenia plenerowe
Piknik firmowy to inny format niż impreza w sali - wymaga przestrzeni otwartej, zaplecza sanitarnego i planu awaryjnego na wypadek deszczu. Jeśli planujecie wydarzenie plenerowe, napiszcie do nas: doradzimy, czy da się je obsłużyć w naszej formule, czy lepiej szukać terenu zewnętrznego.
Times Event Center w liczbach
- Maksymalna liczba gości
- 500osób
- Powierzchnia sali
- 500m²
- Wysokość
- 20m
- Odległość od Rynku
- 500m
- Obiekt działa od
- 2009roku
- Ceny od
- 220zł / osoba
- Minimum na wydarzenie
- 100osób
Ile to kosztuje
Impreza integracyjna
od220 złza osobęnetto
Minimum 100 osób
W cenie
- Wynajem sali Patio razem z antresolami, bez osobnej opłaty
- Menu przygotowane w naszej kuchni na miejscu
- Obsługa kelnerska, zastawa i przygotowanie sali w ustalonym układzie
- Scena 4 × 7 m, klimatyzacja i Wi-Fi
- Szatnia na 500 miejsc i garderoby dla występujących
- Ustawienie koktajlowe lub mieszane, parkiet
Za dopłatą5
- Nagłośnienie i oświetlenie sceniczne razem z obsługą DJ-ską
- Projektor do ekranu 4 × 3 m
- Instalacje podwieszane pod stropem o wysokości 20 m
- Program artystyczny
- Fotograf
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje impreza integracyjna dla firmy we Wrocławiu?
Koszt liczy się od osoby i zależy przede wszystkim od menu oraz długości wydarzenia. Impreza integracyjna zaczyna się u nas od 220 zł netto od osoby - tak jak przy każdym wydarzeniu firmowym podajemy kwoty netto, a VAT dochodzi na fakturze. Największą pozycją jest catering - odpowiada zwykle za 35-45% budżetu. Bar alkoholowy rozliczamy osobno, bo firmy różnie do niego podchodzą. Konkretną wycenę przygotowujemy po ustaleniu liczby osób, godzin i menu.
Ile osób może wziąć udział w integracji?
Od 100 do 500 osób. Sto to nasze minimum przy każdym wydarzeniu, pięćset to pojemność całego obiektu w układzie koktajlowym razem z antresolami. Przy grupie stu osób wydzielamy część parteru, żeby impreza nie odbywała się w pustej hali.
Do której godziny może trwać impreza?
Do 4:00 rano. Nie ma u nas limitera głośności ani wcześniejszej ciszy - budynek stoi tak, że impreza może trwać do rana bez ograniczeń dla muzyki. Na montaż wchodzimy od 18:00, a demontaż kończymy o 6:00.
Czy zapewniacie program i animacje?
Sala, catering i obsługa są po naszej stronie. Program artystyczny, animacje i oprawę muzyczną możemy zorganizować przez sprawdzonych partnerów albo zostawić Wam wolną rękę, jeśli macie własnego wykonawcę.
Czym integracja w centrum różni się od wyjazdu za miasto?
Trzema rzeczami: nie ma kosztu transportu, nie ma czasu straconego na dojazd i nie ma problemu z powrotem uczestników do domu. Wyjazd za miasto ma przewagę wtedy, gdy zależy Wam na oderwaniu zespołu od codzienności na dwa dni - przy imprezie jednodniowej centrum wypada korzystniej.
Zapytaj o termin
Napiszcie, jakie wydarzenie planujecie, dla ilu osób i kiedy - odpowiemy z informacją o dostępności i wstępną wyceną.