Pomysły na integrację zespołu: 10 sprawdzonych formuł

Impreza integracyjna ma jeden cel: żeby ludzie, którzy na co dzień tylko wymieniają się mailami, zaczęli ze sobą rozmawiać. Dobra formuła daje im do tego pretekst. Zła - zamienia wieczór w obowiązkowy program, który połowa zespołu przeczekuje przy barze.

Poniżej zebraliśmy dziesięć pomysłów, które sprawdzają się w firmach różnej wielkości. Przy każdym piszemy, gdzie działa, dla ilu osób i czego wymaga. Na końcu jest tabela, która pomaga dobrać formułę do zespołu.

Zanim wybierzecie pomysł

Najczęstszy błąd przy planowaniu integracji to zaczynanie od atrakcji. Lepiej zacząć od trzech pytań.

• Kto przyjdzie? Dwudziestoosobowy dział i pięćsetosobowa firma potrzebują zupełnie innych formuł. Przy dużej grupie liczy się to, czy zabawę da się podzielić na równoległe drużyny.
• Jak dobrze ludzie się znają? Zespół, który pracuje razem od lat, nie potrzebuje gier zapoznawczych. Nowe osoby, połączone działy i zespoły zdalne - jak najbardziej.
• Jakie są ograniczenia? Wiek, kondycja, niepełnosprawności, obowiązki rodzinne, stosunek do alkoholu. Formuła, w której część osób nie może wziąć udziału, nie integruje, tylko dzieli.

Odpowiedzi zawężą listę szybciej niż przegląd katalogu atrakcji.

1. Kulinarne wyzwanie zespołowe

Uczestnicy dzielą się na drużyny i dostają zadanie: przygotować przystawkę, deser albo pizzę według własnego pomysłu. Ocenia jury albo wszyscy uczestnicy. Liczy się podział ról w drużynie i rozmowa przy pracy, a nie efekt na talerzu.

Formuła wymaga zaplecza kuchennego lub mobilnych stanowisk i instruktora, więc najlepiej działa w grupach do kilkudziesięciu osób albo jako jedna z kilku stacji w większym programie.

2. Własny pokój zagadek

Zamiast wynajmować escape room dla kilku osób naraz, można zbudować zagadki w sali dla wielu drużyn równocześnie. Dobrze, jeśli zadania wymagają wiedzy z różnych dziedzin: księgowa rozwiąże inną zagadkę niż programista. To pokazuje, że każdy w zespole wnosi coś innego.

3. Warsztaty artystyczne

Malowanie, tworzenie mozaiki, wspólny mural. Sprawdza się w zespołach, które nie przepadają za rywalizacją. Gotowe prace mogą później zawisnąć w biurze jako pamiątka. Ograniczeniem jest liczba instruktorów - przy dużej grupie warsztat lepiej potraktować jako jedną z kilku stref, a nie główny punkt wieczoru.

4. Gra miejska z misją

Drużyny chodzą po mieście, rozwiązują zagadki, robią zdjęcia i wykonują zadania na punktach kontrolnych. Najlepiej działa, gdy łączy kilka elementów:

• zadania logiczne i kreatywne na zmianę,
• punkty kontrolne z animatorami,
• prostą punktację, która motywuje, ale nie kłóci drużyn,
• przerwę na odpoczynek i posiłek.

Gra miejska dobrze łączy się z wieczorem w sali. Przy imprezie w centrum Wrocławia trasa może prowadzić przez Stare Miasto i kończyć się kolacją oraz ogłoszeniem wyników. Patio leży około 500 metrów od Rynku, więc wszystkie drużyny dochodzą na finał pieszo.

5. Turniej w nietypowych dyscyplinach

Zamiast meczu piłki nożnej, w którym grają ci sami co zawsze, lepiej sprawdzają się dyscypliny, w których nikt nie ma przewagi: bubble football, archery tag, gry planszowe w dużym formacie, mini-olimpiada z zabawnymi konkurencjami. Część z nich wymaga terenu na zewnątrz, część zmieści się w dużej sali bez słupów.

6. Firmowy zespół lub chór

Pod okiem instruktora zespół w kilka godzin przygotowuje prosty utwór albo firmowy hymn i wykonuje go na scenie na koniec wieczoru. Doświadczenie muzyczne nie jest potrzebne. To ćwiczenie ze słuchania innych i wspólnego tempa, a występ zamyka dzień wyraźnym punktem kulminacyjnym.

7. Wyzwania konstrukcyjne

Drużyny dostają materiały i zadanie: zbudować most, który utrzyma ciężar, wieżę z ograniczonej liczby elementów albo pojazd, który przejedzie wyznaczony dystans. Zadania wymagają planowania i podziału pracy, więc szybko pokazują, jak zespół działa pod presją czasu. Sprawdzają się zarówno w sali, jak i w plenerze.

8. Projekt charytatywny

Integracja połączona z pomocą innym: składanie mebli dla schroniska, przygotowanie paczek, odnowienie placu zabaw. Wspólna praca na rzecz kogoś z zewnątrz buduje inne więzi niż rywalizacja. Warto wcześniej ustalić szczegóły z organizacją, której pomagacie, żeby praca była naprawdę potrzebna.

9. Dzień z umiejętnościami survivalowymi

Rozpalanie ognia, budowa schronienia, orientacja w terenie. Formuła dla zespołów lubiących ruch i plener. Wymaga profesjonalnych instruktorów, ubezpieczenia i alternatywy dla osób, które nie mogą uczestniczyć w zajęciach fizycznych. Jeśli myślicie o wyjeździe w teren, przydatne będą informacje o pikniku firmowym z cateringiem w plenerze.

10. Festiwal talentów

Pracownicy pokazują na scenie swoje pozazawodowe pasje: muzykę, żonglerkę, stand-up, taniec. Może się okazać, że ktoś z działu finansów od lat gra w zespole. To jedna z niewielu formuł, które dobrze skalują się do kilkuset osób: występuje kilkanaście osób, a reszta tworzy widownię i kibicuje swoim. Potrzebna jest scena, nagłośnienie i prowadzący.

Który pomysł do jakiego zespołu

Organizacja: o czym nie zapomnieć

• Bezpieczeństwo. Przy zajęciach ruchowych instruktorzy, ubezpieczenie i jasne zasady.
• Alternatywa dla każdego punktu programu. Strefa rozmów, rola sędziego albo kibica dla tych, którzy nie chcą rywalizować.
• Plan B. Przy plenerze na wypadek deszczu, przy sali na wypadek opóźnień w programie.
• Jedzenie w odpowiednim momencie. Program zaplanowany na pusty żołądek kończy się szybciej, niż zakładaliście.
• Zdjęcia. Fotograf albo choćby osoba odpowiedzialna za relację - materiał przyda się w komunikacji wewnętrznej.
• Powrót do domu. Integracja w mieście rozwiązuje go sama: uczestnicy wracają komunikacją albo taksówką, bez organizowania autokarów.

Ile kosztuje taki wieczór i jak rozpisać budżet, wyjaśniamy we wpisie budżet imprezy firmowej we Wrocławiu.

Integracja w centrum Wrocławia

Jeśli szukacie miejsca na integrację dla co najmniej 100 osób, Patio przy ul. Kazimierza Wielkiego 1 mieści do 300 gości w układzie koktajlowym na parterze i kolejne miejsca na dwóch antresolach. Scena 4 × 7 m stoi na stałe, a wysokość sali, 20 metrów, pozwala podwiesić dekoracje i oświetlenie. Impreza może trwać do 4:00. Warunki i to, co jest w cenie, opisujemy na stronie imprezy integracyjne w centrum Wrocławia, a pytania o termin przyjmujemy przez formularz kontaktowy.