Ile kosztuje wesele na 100 osób we Wrocławiu?

Rozmowa o weselu bardzo szybko zamienia się w rozmowę o pieniądzach. Przy stu gościach każda decyzja - od menu po fotobudkę - mnoży się przez liczbę osób albo dokłada kolejną fakturę. Ten tekst nie poda Wam jednej „średniej ceny wesela”, bo taka liczba niewiele mówi o Waszym przyjęciu. Pokaże za to, z czego składa się budżet, co wpływa na każdą pozycję i jakie pytania zadać, żeby porównać oferty uczciwie.

Z czego składa się budżet wesela na 100 osób

Największą pozycją jest niemal zawsze sala razem z jedzeniem i obsługą. To ona decyduje, czy reszta budżetu będzie luźna, czy napięta, dlatego od niej warto zacząć.

Sala i menu: największa pozycja

Sale weselne liczą się na dwa sposoby. Część pobiera osobną opłatę za wynajem i osobno za menu od osoby, część wlicza salę w cenę talerzyka. Przy porównywaniu ofert przeliczcie obie na koszt całego przyjęcia dla Waszej liczby gości - dopiero wtedy widać, która jest tańsza.

Sprawdźcie też, co dokładnie wchodzi w stawkę za osobę: ile dań, czy jest bufet zimny i słodki, czy napoje bezalkoholowe są bez ograniczeń, kto zapewnia zastawę i obrusy, do której godziny trwa przyjęcie.

Wesele na 100 osób w Patio - co jest w cenie

Tak wygląda to w naszej sali, według aktualnego cennika wynajmu sali i przyjęć:

Ostateczna kwota zależy od wybranego menu i liczby gości, a przy większych przyjęciach warunki ustalamy indywidualnie. Więcej o samej sali i o tym, co zawiera oferta, znajdziecie na stronie o weselu w centrum Wrocławia.

Pozostałe pozycje budżetu

Muzyka. Dobry DJ lub zespół prowadzi cały wieczór, a nie tylko puszcza utwory. Zapytajcie, czy w cenie jest nagłośnienie i oświetlenie, czy trzeba je dopłacić osobno lub dostarczyć przez salę.

Fotograf i kamerzysta. Ceny zależą głównie od liczby godzin i tego, czy w pakiecie jest sesja plenerowa i film. Wybierając fotografa, oglądajcie całe reportaże z wesel, a nie tylko pojedyncze najlepsze zdjęcia z portfolio.

Dekoracje i florystyka. Bukiet, butonierki, dekoracje stołów, ściana do zdjęć. Część elementów da się zrobić samodzielnie, ale przy dużej sali spójna aranżacja jednej osoby wygląda lepiej niż kilka niezależnych pomysłów.

Tort. Cena zależy od liczby porcji i wykończenia. Jeśli część gości ma dietę bezglutenową lub wegańską, rozważcie mniejszy dodatkowy tort zamiast przerabiania całego.

Atrakcje. Fotobudka, pokazy czy animator dla dzieci nie są konieczne, ale potrafią ożywić wieczór. Zostawcie je na koniec - jeśli budżet się domknie, dodajcie jedną, a nie wszystkie.

Papeteria. Zaproszenia, winietki, menu na stołach i plan rozsadzenia. Drobna pozycja, ale z terminem realizacji, o którym łatwo zapomnieć.

Koszty, o których łatwo zapomnieć

• Transport i noclegi gości - przy sali poza miastem trzeba często zorganizować dojazd w obie strony. W centrum goście wracają komunikacją albo krótkim kursem taksówki, a hotele są w promieniu kilkuset metrów.
• Parking - nasza sala nie ma własnego parkingu; obok działa całodobowy Parking Pegaz zewnętrznego operatora, płatny osobno.
• Stroje, obrączki, fryzjer i makijaż - pozycje, które nie mają nic wspólnego z salą, a potrafią mocno obciążyć budżet.
• Opłaty w urzędzie lub parafii - sprawdźcie je wcześniej, żeby nie były niespodzianką.
• Poprawiny - drugi dzień to osobne przyjęcie i osobny koszt. O tym, jak je zaplanować, piszemy we wpisie o poprawinach, czyli drugim dniu wesela.

Jak obniżyć koszt wesela bez rezygnowania z tego, co ważne

Termin poza sezonem. Soboty od maja do września rezerwują się najszybciej. Ślub zimą, wczesną wiosną albo w piątek daje większy wybór terminów i więcej miejsca na rozmowę o warunkach.

Mniej usługodawców. Każdy dodatkowy wykonawca to osobna umowa, osobna zaliczka i osobna koordynacja. Jeśli sala może przygotować tort, dekoracje czy zapewnić fotografa, porównajcie to z ofertami zewnętrznymi - czasem wychodzi taniej, a zawsze prościej.

Własny alkohol. Jeśli sala na to pozwala, kupno alkoholu we własnym zakresie zwykle obniża rachunek.

Lista gości. Każda osoba to koszt menu, miejsca przy stole i często noclegu. Zanim jednak skrócicie listę, sprawdźcie minimalną liczbę gości w wybranej sali. W naszej to 100 osób, więc przy krótszej liście lepiej szukać mniejszego miejsca.

Jak porównać oferty

Zbierzcie dwie lub trzy oferty dla tego samego terminu i tej samej liczby gości, a potem przeliczcie każdą na koszt całego przyjęcia. Ceny usługodawców we Wrocławiu mocno się różnią i zmieniają z sezonu na sezon, dlatego konkretne wyceny dla Waszej daty są warte więcej niż jakiekolwiek uśrednione widełki.

Jeśli rozważacie naszą salę, skontaktujcie się z nami z datą i przybliżoną liczbą gości - przygotujemy wycenę na konkretny termin.