Walentynki w wersji korporacyjnej – romantyczne eventy dla firm i par

Walentynki to nie tylko święto dla zakochanych par – to także doskonała okazja do zorganizowania wyjątkowego event walentynkowy dla pracowników i ich partnerów. Jeśli szukacie pomysłu na walentynki impreza firmowa, która połączy atmosferę święta miłości z profesjonalną oprawą – oto przewodnik, jak to zrobić dobrze.

Dlaczego firmy organizują eventy walentynkowe?

Budowanie work-life balance
Pokazujecie, że cenicie nie tylko pracowników, ale też ich bliskich. To buduje lojalność.

Integracja z partnerami
Współmałżonkowie/partnerzy rzadko uczestniczą w życiu firmowym. Walentynki to szansa na poznanie się.

Czas w środku roku
Między świętami a majówką – walentynkowy event to miła niespodzianka w zimowym sezonie.

Alternatywa dla świąt firmowych
Nie każda firma robi grudniowe imprezy. Walentynki mogą je zastąpić – inne, świeże podejście.

3 typy walentynkowych eventów firmowych

1. Romantyczny bankiet dla par

Dla kogo: Firmy, które chcą uhonorować pracowników i ich partnerów
Format: Elegancka kolacja, muzyka na żywo, atmosfera jak w restauracji

Program:

• Welcome drink (szampan lub koktajle)
• Kolacja 3-daniowa (menu dopasowane do walentynkowego klimatu)
• Muzyka na żywo (jazz trio, akordeonista, wokalistka)
• Taniec do wolnych utworów
• Opcjonalnie: konkurs na najsłodszą parę, loteria walentynkowa

Budżet: 200-350 zł/parę
Czas trwania: 4-5 godzin (19:00-23:00/24:00)

2. Walentynkowa gala z programem artystycznym

Dla kogo: Większe firmy szukające bardziej spektakularnego wydarzenia
Format: Elegancki event z elementami show

Program:

• Czerwony dywan na wejściu
• Koktajl powitalny
• Kolacja przy stołach
• Program artystyczny (pokazy tancerzy, iluzjonista, stand-up o związkach)
• Zespół na żywo + DJ
• Fotobudka w stylu romantycznym

Budżet: 300-500 zł/parę
Czas trwania: 5-6 godzin

3. Koktajl networkingowy z nutą romansu

Dla kogo: Firmy preferujące luźniejszą formułę
Format: Standing party z elementami walentynkowymi

Program:

• Finger food i drinki
• Barman show (koktajle na żywo)
• DJ
• Strefa foto z walentynkową scenografią
• Mini-konkursy i zabawy

Budżet: 150-250 zł/parę
Czas trwania: 3-4 godziny

Kluczowe elementy udanego eventu walentynkowego

Dekoracje – romantyczne, ale z klasą

Paleta kolorów:

• Klasyka: czerwień + złoto + biel
• Nowoczesność: bordo + różowe złoto + krem
• Elegancja: głęboki róż + granat + srebro

Unikać: Przesady z czerwonymi sercami (to może wyglądać infantilnie)

Stawiać na:

• Kompozycje kwiatowe (róże, piwonie, ranunkuły)
• Świece na stołach
• Delikatne oświetlenie (ciepłe, przyciemnione)
• Eleganckie serwetki i obrusy

Menu – smaki miłości

Welcome drink:

• Prosecco z truskawkami
• Koktajl „Love Potion” (specjalnie stworzony dla eventu)
• Szampan z płatkami róż

Przystawki:

• Ostrygi (klasyk afrodyzjaków!)
• Carpaccio z wołowiny
• Tatar z łososia

Danie główne:

• Polędwica wołowa
• Stek z tuńczyka
• Kaczka w sosie wiśniowym

Deser:

• Czekoladowa fontanna z owocami
• Tiramisu
• Panna cotta z malinami

Pro tip: Serwowane menu działa lepiej niż bufet – bardziej romantyczne, mniej chaotyczne

Muzyka – soundtrack miłości

Podczas kolacji:

• Jazz standards
• Klasyka (Sinatra, Fitzgerald, Nat King Cole)
• Akustyczne covery znanych piosenek o miłości

Podczas zabawy:

• Mix romantycznych hitów z energetycznymi
• Wolne kawałki na taniec w parach
• Po północy: bardziej party vibe

Najlepiej: Combo – zespół na żywo na początek (2 sety po 45 min), potem DJ

Atrakcje dodatkowe

Fotobudka romantyczna:

• Ściana z kwiatów jako tło
• Gadżety: ramki w kształcie serc, napisy „LOVE”, okulary w sercach
• Natychmiastowy wydruk jako pamiątka

Konkurs dla par:

• „Jak dobrze znasz partnera” – quiz
• Konkurs na najlepszy taniec
• Loteria z nagrodami (vouchery do spa, kolacja w restauracji)

Kącik relaksu:

• Sofy, pufy
• Wróżka czytająca z kart
• Kącik deserowy z kawą i ciastkami

Niespodzianka na koniec:

• Róża dla każdej pani na wyjściu
• Pudełko czekoladek dla każdej pary
• Kartka z podziękowaniami od zarządu

Walentynki dla par – eventy otwarte

Niektóre firmy organizują Walentynki dla par jako event komercyjny – sprzedają bilety zamiast zapraszać tylko swoich pracowników.

Format eventu otwartego

Koncept: „Walentynkowy wieczór przy świecach”
Cena biletu: 350-600 zł/parę
Liczba par: 40-80 (intymna atmosfera)

Co oferuje:

• Kolacja 4-daniowa z winem
• Muzyka na żywo
• Welcome drink
• Fotograf
• Pamiątkowe zdjęcie w ramce

Marketing:

• Social media (Facebook events, Instagram ads)
• Współpraca z influencerami lifestyle
• Early bird discount (rezerwacja przed 31 stycznia)

Praktyczne wskazówki organizacyjne

Timing – kiedy organizować?

Opcja 1: 14 lutego
Zalety: Autentyczne święto, większa magia
Wady: Droższe (restauracje i sale mają wysokie ceny), trudniej o dostępność

Opcja 2: Weekend przed/po
Zalety: Większa dostępność gości, lepsze ceny
Wady: „Nie prawdziwe” Walentynki (choć niewiele osób przejmuje się tym)

Najlepiej: Jeśli 14 lutego wypada w weekend – wtedy! Jeśli w środku tygodnia – najbliższy piątek lub sobota.

Dress code

Sugerowany: Elegant / Cocktail attire
Komunikacja: „Eleganckie stroje, panowie w marynarce, panie w sukni lub eleganckiej kreacji”

Nie narzucać: Czerwieni (nie każdemu pasuje!)

Zaproszenia

Format: Eleganckie e-zaproszenia (papierowe tylko dla VIP)
Treść: „Serdecznie zapraszamy Ciebie i Twoją drugą połówkę…”
RSVP: Obowiązkowo – musicie wiedzieć, ile par przyjdzie

Co z singlami?

Opcja A: „Możesz przyjść z +1 (przyjaciel/przyjaciółka)”
Opcja B: Stół dla singli – networking w luźniejszej atmosferze
Opcja C: Event tylko dla par (ale ryzyko wykluczenia części pracowników)

Najlepiej: Opcja A – wszyscy czują się zaproszeni

Budżet walentynkowego eventu

Dla 50 par (100 osób):

Wersja podstawowa (150 zł/parę = 15k total):

• Sala: 3 000 zł
• Catering prosty: 8 000 zł
• DJ: 2 500 zł
• Dekoracje: 1 500 zł

Wersja średnia (250 zł/parę = 25k total):

• Sala: 5 000 zł
• Catering premium: 14 000 zł
• Zespół + DJ: 4 000 zł
• Dekoracje: 2 000 zł

Wersja luksusowa (400 zł/parę = 40k total):

• Sala prestiżowa: 8 000 zł
• Catering VIP: 20 000 zł
• Zespół + DJ + artyści: 7 000 zł
• Dekoracje + kwiatowe aranżacje: 3 500 zł
• Fotograf: 1 500 zł

Times Event Center – romantyczne bankiety we Wrocławiu

Organizacja romantyczny bankiet wymaga miejsca, które ma odpowiednią atmosferę i profesjonalną obsługę.

Dlaczego Times Event Center?

Elegancka przestrzeń
Nasza sala idealnie nadaje się na walentynkowe bankiety – możemy stworzyć intymną atmosferę przez odpowiednie oświetlenie i aranżację.

Doświadczenie w eventach dla par
Organizowaliśmy dziesiątki romantycznych eventów – wiemy, co działa.

Kompleksowa obsługa
Catering, muzyka, dekoracje – załatwimy wszystko. Wy tylko przychodziecie i się bawicie.

Elastyczność
Mała intymna kolacja na 20 par? Duża gala na 100 par? Możemy dostosować przestrzeń.

Lokalizacja
Centrum Wrocławia – łatwy dojazd, parking, hotele w okolicy.

Zorganizujcie niezapomniany wieczór!

Walentynki impreza firmowa to świetny sposób na pokazanie pracownikom i ich bliskim, że firma dba nie tylko o wyniki, ale też o ludzi. To inwestycja w relacje i atmosferę, która zwraca się wielokrotnie.

Czy organizujecie kameralny bankiet, elegancką galę, czy luźny koktajl – kluczem jest odpowiednia atmosfera i dbałość o detale. Właśnie w tym możemy Wam pomóc.